בין אם אתה מעוניין להפיק אירועים בחוץ ובין אם בטבע, יש כמה דברים שצריך לזכור. הדבר החשוב ביותר לזכור הוא שהפקת אירועים בטבע צריך להיות מאורגן ומתוכנן היטב. זה יבטיח שכל האנשים המעורבים יהיו מאושרים ובטוחים.
מה הם אירועים בטבע?
בין אם האירוע שלכם הוא עסק או מפגש חברתי, אירועים חיצוניים יכולים להיות דרך כיפית ויצירתית לשעשע את האורחים שלכם. הם יכולים גם לעזור לקדם את המודעות למותג. עם זאת, הם מציגים אתגרים לוגיסטיים נוספים, שאתה צריך להיות מודע לפני התכנון.
כדי להבטיח שהאירוע שלך יצליח, חשוב לתכנן את מזג האוויר. אתה רוצה להגדיר את המקום שלך עם שפע של מקום לאנשים לעבור על, כמו גם מספיק מקום עבור שורות של משתתפים. ייתכן גם שתצטרך לספק חשמל, אינטרנט אלחוטי, או מערכות קול לאירוע שלך.
אם האירוע שלכם יתקיים באזור מגורים, תצטרכו לבנות חיץ בין הנוכחים שלכם לבין השכנים. אתה יכול גם להיות כפוף לעוצר.
בנוסף למתן המרחב המתאים לאורחיך, האירוע שלך צריך לכלול מגוון פעילויות ומשחקים. זה יכול לקדם הרגלי בריאות ולהבטיח את שלומם של כולם. משחק אינטראקטיבי הוא דרך נהדרת לשבור את הקרח. כמה דוגמאות כוללות תחרות ידידותית, או משחק משיכת חבל.
בנוסף לפעילות מהנה, אירועים קהילתיים חיצוניים יכולים להיות הזדמנות מצוינת לבנות מערכות יחסים ולעודד התנהגויות בריאות. אירועים אלה יכולים להיות מכוונים למבוגרים, או לילדים.
כיצד מפיקים אירועים בחלל הפתוח?
למרות שפע של מקומות ביתיים, לאתרים חיצוניים יש יתרונות. למשל, פארקים גדולים מציעים שפע של מקום לספורט מאורגן. כמו כן, אין זה נדיר שמתכנני ערים רואים בחיק הטבע אפשרות מעשית. במילים אחרות, אם אתה מחפש מקום לארח בו את חתונתך, חתונת יעד או פשוט חופשת סוף שבוע, מקומות בחוץ עשויים להיות הכרטיס שלך. למעשה, לרוב הערים יש לפחות מקום אחד עם שטח חיצוני רב. כמובן, אתה צריך להיות בררן לגבי איפה אתה רוצה הנשף שלך להיות.
בנוסף לנאמר לעיל, לאתרים חיצוניים יש חסרונות משלהם. הברור ביותר הוא מזג האוויר. הדבר הבא הוא רעש. הפתרון הטוב ביותר הוא לשכור מארגן אירועים מנוסה. כמובן, תצטרך למצוא מקום חיצוני עם מספיק מקום ונוחיות כדי לספק את רשימת האורחים והתקציב שלך. בסופו של דבר, תוכל ליהנות מחתונה חיצונית שתזכור לכל החיים. החלק החשוב ביותר בתהליך הוא שיהיה מתאם אירועים שהוא גם אמפתי וגם מעודכן.
מה היתרונות בהפקת אירועים באוויר הפתוח?
ביצוע טוב של הפקה חיצונית של אירועים ותוכנית טבע במקום עוזר למזער את ההשלכות השליליות של אסונות טבע. אחד הדברים החשובים ביותר לזכור הוא לשמור על הצוות שלך מאומן ומעודכן עם ההליכים המבצעיים והבטיחותיים האחרונים. לדוגמה, ייתכן שתצטרך להשתמש בגנרטור נייד למקרי חירום. צוות מאומן היטב יכול גם לעזור להבטיח שכל הציוד הוא במצב עליון.
בנוסף להבטחת הבטיחות והאבטחה של העובדים שלך, תצטרך להבטיח שהמקום שלך יש תשתית החשמל האחרונה. למשל, תצטרך לפקוח עין על תחנות כוח וחיבורי אינטרנט אלחוטי. הדרך הטובה ביותר לעשות זאת היא להכין רשימה לכל אחד מהיסודות הקריטיים האלה. אתה צריך גם לשקול איפה אתה ממוקם ואת מכסה המנוע הסביר של אירוע מזג אוויר שלילי. לדוגמה, אם אתם עורכים אירוע חיצוני במיקום שנמצא בשכונת מגורים, תצטרכו כנראה לבנות אזור חיץ סביב המיקום שלכם.
בנוסף לנוהלי הבטיחות והתפעול שהוזכרו לעיל, תרצו גם ליישם כמה שיטות ”ירוקות” למשל, אולי כדאי שתבנה אזור חיץ סביב המקום שלך כדי לצמצם את ההשפעה של הוריקן או סופה טרופית.